Assemblée Générale du 8 septembre 2006
Notre assemblée générale a eu lieu le 8 septembre, voici son compte-rendu : Tout d'abord nous avons expliqué aux parents présents qu'une association de parents d'élèves a deux fonctions :- Représenter les parents lors du conseil d'école trimestriel, pour cela nous avons besoin que soient remontées toutes les informations nécessaires. Suivant la nature du problème, les parents peuvent nous contacter directement ou par le biais de notre boîte aux lettres, à l'entrée de l'école élémentaire, dans un soucis d'anonymat.
Tout parent peut être délégué sans pour autant adhérer à l'association.
Deux de nos membres font parties de la 'commission cantine', ils ont la possibilité de rentrer en contact avec la diététicienne d'Occitanie Restauration par le biais de réunions qui ont lieu régulièrement. Ces réunions sont ouvertes à tous, si vous souhaitez y assister ou apporter une information, vous pouvez nous contacter.
- Engager des actions en vue de soutenir financièrement les écoles , pour cela nous avons organisé plusieurs ventes :
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Chocolat en novembre
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Fouasses et galettes en février
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Fleurs en avril
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Et nous avons terminé comme chaque année avec l'apéritif et le repas de fin d'année. Et parce qu'il ne suffit pas toujours de récolter de l'argent, nous apportons notre aide en fonction de nos disponibilités aux diverses activités comme le loto. Le bénéfice de celui-ci sert à diminuer le coût des activités scolaires, c'est pourquoi c'est en tant que parent que nous intervenons.
Il n'est pas non plus du rôle d'une l'association de parents d'élèves d'accompagner les sorties scolaires, et par ailleurs, nous exerçons tous une activité professionnelle. Les sorties sont souvent menacées par un manque de parents accompagnateurs, n'hésitez pas à vous proposer, même s'il ne s'agit pas de la classe de votre enfant.
Concernant les sorties à la piscine en particulier, les accompagnateurs doivent assister la 1ère année à une séance d'agrément qui a, hélas, déjà eu lieu la première semaine de septembre. C'est pourquoi il est fortement recommandé de demander cet agrément dès la maternelle, celui-ci étant reconduit chaque année par simple signature.
Nous participons à la préparation du goûter de Noël ; cette année nous avons offert les bonbons pour moitié, l'autre moitié étant financée par l'école Saint François, et nous avons fait venir le Père-Noël en calèche.Et enfin, à l'occasion du week-end 'Expo-Loisirs' du 30 avril, certains d'entre nous ont été bénévoles lorsque l'UCAR (Union Commerciale et Artisanale Roquecourbaine) a fait appel aux diverses associations pour les aider.
Pour terminer ce bilan moral, nous constatons que l'année passée s'est bien déroulée, nous n'avons eu aucun problème administratif à gérer, chose qui demande énormément de temps.
Pour ce qui est du bilan financier, les chiffres ont été exposés lors de l'assemblée, les recettes ont été distribuées pour les actions suivantes :
- Achat des boissons et gâteaux pour l'apéritif de rentrée scolaire
- Achat du 'gros lot enfant' pour le loto des écoles
- Don pour le loto de l'UCAR
- Achat de bonbons pour le goûter de Noël
- Voyage de la maternelle à la 'colline aux chèvres'
- Classe verte à Sérénac du cycle 3
- Bus pour la classede CP
- Bus pour la classede CE1/CE2
Une partie des recettes a servi également au fonctionnement de l'association :
Ø Frais divers (photocopies…)Ø Adhésion FCPE
Nous avons procédé à l'élection de notre nouveau bureau, vu qu'il n'y a aucun candidat pour reprendre les divers postes, la composition du bureau reste inchangée.
Nous accueillons cinq nouveaux membres, nous leur souhaitons la bienvenue, il est possible d'adhérer à tout moment de l'année.
N'importe qui peut nous aider ponctuellement, selon ses disponibilités, il sera toujours le bienvenue. Il suffit pour cela de se faire connaître. ;-)
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